Mobile Zeiterfassung - einfach und effizient

ENGINE4.TIMES – Mobile Zeiterfassung per App und Stempeluhr für deinen Innen- und Außendienst

Mobile Arbeitszeiterfassung auf Smartphone, Tablet und mobiler Stempeluhr

Dein Außendienst erfasst seine Arbeitszeit einfach per mobiler Zeiterfassung in seiner ENGINE4-App auf handelsüblichen Smartphones oder Tablets für iOS (iPhone/iPad), Android und Windows.

Deine Mitarbeiter im Innendienst oder auf Dauerbaustellen stempeln ihre Arbeitszeiten an stationär installierten ENGINE4-Stempeluhren mittels NFC-Chips.

Selbstverständlich integriert sich die mobile Zeiterfassung von ENGINE4.TIMES nahtlos in unsere Field Service Management Software ENGINE4.SERVICE. Auch die Anbindung an Drittsysteme ist möglich.

Personalzeiterfassung und Projektzeiterfassung

ENGINE4.TIMES unterstützt sowohl die reine Personalzeiterfassung als auch eine lückenlos dokumentierte Auftrags- oder Projektzeiterfassung.

Basierend auf den stationär oder mobil erfassten Arbeitszeiten berechnet ENGINE4.TIMES automatisch die angefallenen Überstunden und das Stundenkonto für deine Mitarbeiter gemäß hinterlegtem Zeitmodell. Auf Projekte oder Aufträge kontierte Arbeitszeiten lassen sich jederzeit auswerten und im Rahmen deiner Projekt- bzw. Auftragsabwicklung weiterverarbeiten.

Protokollierung von GPS-Koordinaten zu Ihren Zeitbuchungen

Auf Wunsch lassen sich zu Ihren mobilen Zeitbuchungen die Aufenthaltsorte Ihrer Mitarbeiter per GPS aufzeichnen.

Mittels GPS-Ortung und Geofencing-Funktion lassen sich Arbeitszeitbuchungen auch vollautomatisch erfassen, wenn deine mobilen Mitarbeiter am Einsatzort eintreffen. Zudem kann ENGINE4.TIMES automatisch validieren, ob sich dein Mitarbeiter gerade im erlaubten Umkreis befindet, wenn er seine Arbeitszeit erfasst.

Datenabgleich in Echtzeit und Offline-Fähigkeit

Alle Arbeitszeiten – egal ob stationär oder mobil erfasst – stehen Ihrem Backoffice sofort zur Prüfung und Weiterverarbeitung bereit.

Der Datenabgleich zwischen mobiler ENGINE4-App und -Webportal erfolgt automatisch in Echtzeit. Alle mobil erfassten Daten werden sofort im Hintergrund in Ihre Zentrale übertragen.

Durch die Offline-Funktionalität von ENGINE4.TIMES können deine Mitarbeiter im Außendienst auch dann Arbeitszeiten erfassen, wenn gerade kein mobiles Internet verfügbar ist.

Spesenabrechnung und automatische Zuschlagsberechnung

ENGINE4.TIMES berechnet automatisch Ihre Reisekosten und Zuschläge.

Angefallene Spesen und Reisekosten werden automatisch nach Ihren Vorgaben berechnet.

Die Ermittlung von relevanten Zuschlägen übernimmt ENGINE4.TIMES ebenfalls automatisch für dich. Beispielsweise lassen sich Überstunden- und Nachtzuschläge, aber auch Wochenend- und Feiertagszuschläge automatisch berechnen.

Abwesenheitsverwaltung und digitaler Urlaubsantrag mit Genehmigungsworkflow

Abwesenheiten und Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter planst du komfortabel mit kalendarischer Drag&Drop-Plantafel.

Mit ENGINE4.TIMES beantragen Ihre Mitarbeiter Ihren Urlaub und andere Fehlzeiten digital per Webportal oder mobiler App. Nach automatischer Benachrichtigung können Vorgesetzter und Personalabteilung den Antrag direkt in ENGINE4.TIMES prüfen und genehmigen. Urlaubskonten führt ENGINE4.TIMES automatisch für dich.

Automatische Zeitauswertungen und Wochenberichte

Löse deine heutigen Papierformulare wie Stundenzettel, Tages-, Monats- oder Wochenberichte durch digitale Formulare und Auswertungen ab.

Alle Zeitauswertungen und digitalen Formulare lassen sich per ENGINE4-Webportal abrufen oder automatisch per E-Mail an die gewünschten Empfänger verschicken. Flexible Dashboards ermöglichen darüber hinaus die interaktive Analyse und Auswertung deiner Arbeitszeiten im ENGINE4-Webportal.

Offene Schnittstellen und Export-Funktionen

Als vollwertiges Zeiterfassungssystem oder als schlankes Add-on für mobile Zeiterfassung zu deinen bestehenden Systemen nutzbar.

Über offene Standardschnittstellen (REST API, ODBC, …) und Export-Funktionen (Excel, CSV, …) lassen sich die in ENGINE4.TIMES erfassten Arbeitszeiten automatisch an dein bestehendes Zeiterfassungssystem übertragen oder an deinen Steuerberater weitergeben. Du erweiterst dein heutiges Zeiterfassungssystem flexibel um Funktionen zur mobilen Zeiterfassung für deine Mitarbeiter im Außendienst.

Persönliche Live-Demo und Testzugang

Erlebe in einer persönlichen Live-Demo, wie flexibel und einfach du ENGINE4.SERVICE auch in deinem Unternehmen gewinnbringend einsetzten kannst.

Überzeuge dich selbst von den umfassenden Möglichkeiten unserer flexiblen Field Service Management Software! Bei uns bekommst du deinen kostenlosen Testzugang zu ENGINE4.SERVICE.

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