Mobile Arbeitszeiterfassung auf Smartphone, Tablet und mobiler Stempeluhr

Mobile Zeiterfassung per App im Außendienst und stationär montierte Stempeluhr im Innendienst oder auf Dauerbaustellen im perfekten Zusammenspiel | ENGINE4.TIMES

Ihr Außendienst erfasst seine Arbeitszeit einfach per mobiler Zeiterfassung in seiner ENGINE4-App auf handelsüblichen Smartphones oder Tablets für iOS (iPhone/iPad), Android und Windows.

Ihre Mitarbeiter im Innendienst oder auf Dauerbaustellen stempeln Ihre Arbeitszeiten an stationär installierten ENGINE4-Stempeluhren mittels NFC-Chips.

Selbstverständlich integriert sich die mobile Zeiterfassung von ENGINE4.TIMES nahtlos in unsere Field Service Management Software ENGINE4.SERVICE. Auch die Anbindung an Drittsysteme ist möglich.

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REWE | Digitale Field Service Management Software für Einsatzplanung, Tourenplanung, mobile Auftragsabwicklung, digitale Serviceberichte, mobile Zeiterfassung mit ENGINE4.SERVICE | IT-Service im Einzelhandel | Referenzen | ENGINE4

Personalzeiterfassung und Projektzeiterfassung

ENGINE4.TIMES unterstützt sowohl die reine Personalzeiterfassung als auch eine lückenlos dokumentierte Auftrags- oder Projektzeiterfassung.

Basierend auf den stationär oder mobil erfassten Arbeitszeiten berechnet ENGINE4.TIMES automatisch die angefallenen Überstunden und das Stundenkonto für Ihre Mitarbeiter gemäß hinterlegtem Zeitmodell. Auf Projekte oder Aufträge kontierte Arbeitszeiten lassen sich jederzeit auswerten und im Rahmen Ihrer Projekt- bzw. Auftragsabwicklung weiterverarbeiten.

Mobile Zeiterfassung per App im Außendienst und stationär montierte Stempeluhr im Innendienst oder auf Dauerbaustellen im perfekten Zusammenspiel | ENGINE4.TIMES

Protokollierung von GPS-Koordinaten zu Ihren Zeitbuchungen

Mobile Zeiterfassung mit GPS und Geofencing | ENGINE4.TIMES

Auf Wunsch lassen sich zu Ihren mobilen Zeitbuchungen die Aufenthaltsorte Ihrer Mitarbeiter per GPS aufzeichnen.

Mittels GPS-Ortung und Geofencing-Funktion lassen sich Arbeitszeitbuchungen auch vollautomatisch erfassen, wenn Ihre mobilen Mitarbeiter am Einsatzort eintreffen. Zudem kann ENGINE4.TIMES automatisch validieren, ob sich Ihr Mitarbeiter gerade im erlaubten Umkreis befindet, wenn er seine Arbeitszeit erfasst.

Datenabgleich in Echtzeit und Offline-Fähigkeit

Alle Arbeitszeiten – egal ob stationär oder mobil erfasst – stehen Ihrem Backoffice sofort zur Prüfung und Weiterverarbeitung bereit.

Der Datenabgleich zwischen mobiler ENGINE4-App und -Webportal erfolgt automatisch in Echtzeit. Alle mobil erfassten Daten werden sofort im Hintergrund in Ihre Zentrale übertragen.

Durch die Offline-Funktionalität von ENGINE4.TIMES können Ihre Mitarbeiter im Außendienst auch dann Arbeitszeiten erfassen, wenn gerade kein mobiles Internet verfügbar ist.

Mobile Zeiterfassung mit Datenabgleich in Echtzeit. Alle Arbeitszeiten aus mobiler Zeiterfassung stehen im Innendienst in Echtzeit zur Weiterverarbeitung zur Verfügung | ENGINE4.TIMES

Spesenabrechnung und automatische Zuschlagsberechnung

Mobile Reisekostenerfassung per App im Außendienst. Automatisch berechnet aus gebuchten Reise- und Arbeitszeiten. Spesenabrechnung im Innendienst auf Knopfdruck. | ENGINE4.TIMES

ENGINE4.TIMES berechnet automatisch Ihre Reisekosten und Zuschläge.

Angefallene Spesen und Reisekosten werden automatisch nach Ihren Vorgaben berechnet.

Die Ermittlung von relevanten Zuschlägen übernimmt ENGINE4.TIMES ebenfalls automatisch für Sie. Beispielsweise lassen sich Überstunden- und Nachtzuschläge, aber auch Wochenend- und Feiertagszuschläge automatisch berechnen.

Abwesenheitsverwaltung und digitaler Urlaubsantrag mit Genehmigungsworkflow

Abwesenheiten und Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter planen Sie komfortabel mit kalendarischer Drag&Drop-Plantafel.

Mit ENGINE4.TIMES beantragen Ihre Mitarbeiter Ihren Urlaub und andere Fehlzeiten digital per Webportal oder mobiler App. Nach automatischer Benachrichtigung können Vorgesetzter und Personalabteilung den Antrag direkt in ENGINE4.TIMES prüfen und genehmigen. Urlaubskonten führt ENGINE4.TIMES automatisch für Sie.

Digitale Beantragung von Abwesenheiten per mobiler App im Außendienst. Digitaler Urlaubsantrag. Digitale Krankmeldung / Arbeitsunfähigkeit (AU). Automatische Berechnung von Urlaubs- und Stundenkonto für Ihre Mitarbeiter | ENGINE4.TIMES

Automatische Zeitauswertungen und Wochenberichte

Wochenbericht, Tagesbericht, Monatsbericht, Zeitauswertungen, Stundenkonto, Urlaubskonto automatisch auf Knopfdruck | ENGINE4.TIMES

Lösen Sie Ihre heutigen Papierformulare wie Stundenzettel, Tages-, Monats- oder Wochenberichte durch digitale Formulare und Auswertungen ab.

Alle Zeitauswertungen und digitalen Formulare lassen sich per ENGINE4-Webportal abrufen oder automatisch per E-Mail an die gewünschten Empfänger verschicken. Flexible Dashboards ermöglichen darüber hinaus die interaktive Analyse und Auswertung Ihrer Arbeitszeiten im ENGINE4-Webportal.

Offene Schnittstellen und Export-Funktionen

Als vollwertiges Zeiterfassungssystem oder als schlankes Add-on für mobile Zeiterfassung zu Ihren bestehenden Systemen nutzbar.

Über offene Standardschnittstellen (REST API, ODBC, …) und Export-Funktionen (Excel, CSV, …) lassen sich die in ENGINE4.TIMES erfassten Arbeitszeiten automatisch an Ihr bestehendes Zeiterfassungssystem übertragen oder an Ihren Steuerberater weitergeben. Sie erweitern Ihr heutiges Zeiterfassungssystem flexibel um Funktionen zur mobilen Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter im Außendienst.

Offene Standard-Schnittstellen (REST API, Datenbank per ODBC, Excel/CSV, u.a.) für einfache Integration in bestehende Prozesse und Systeme dank zugrundeliegender Low-Code-Plattform | ENGINE4

Gemeinsam erfolgreich! Das sagen unsere Kunden...

Testzugang und persönliches Live-Webinar

Überzeugen Sie sich selbst von den umfassenden Möglichkeiten unserer smarten Lösung für mobile Zeiterfassung im Außendienst! Fordern Sie noch heute Ihren kostenlosen Testzugang an.

Alternativ zeigen wir Ihnen ENGINE4.TIMES auch gerne live im Einsatz in einem persönlichen Webinar. Erleben Sie selbst, wie einfach und flexibel auch Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeiten mobil erfassen und lückenlos dokumentieren können.

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