Mobile Zeiterfassung – einfach und effizient
ENGINE4.TIMES – Add-on für mobile Zeiterfassung per App und Stempeluhr im Innen- und Außendienst
Mobile Arbeitszeiterfassung auf Smartphone, Tablet und mobiler Stempeluhr
Ihr Außendienst erfasst seine Arbeitszeit einfach per mobiler Zeiterfassung in seiner ENGINE4-App auf handelsüblichen Smartphones oder Tablets für iOS (iPhone/iPad), Android und Windows.
Ihre Mitarbeiter im Innendienst oder auf Dauerbaustellen stempeln Ihre Arbeitszeiten an stationär installierten ENGINE4-Stempeluhren mittels NFC-Chips.
Selbstverständlich integriert sich die mobile Zeiterfassung von ENGINE4.TIMES nahtlos in unsere Field Service Management Software ENGINE4.SERVICE. Auch die Anbindung an Drittsysteme ist möglich.
Personalzeiterfassung und Projektzeiterfassung
ENGINE4.TIMES unterstützt sowohl die reine Personalzeiterfassung als auch eine lückenlos dokumentierte Auftrags- oder Projektzeiterfassung.
Basierend auf den stationär oder mobil erfassten Arbeitszeiten berechnet ENGINE4.TIMES automatisch die angefallenen Überstunden und das Stundenkonto für Ihre Mitarbeiter gemäß hinterlegtem Zeitmodell. Auf Projekte oder Aufträge kontierte Arbeitszeiten lassen sich jederzeit auswerten und im Rahmen Ihrer Projekt- bzw. Auftragsabwicklung weiterverarbeiten.
Protokollierung von GPS-Koordinaten zu Ihren Zeitbuchungen
Auf Wunsch lassen sich zu Ihren mobilen Zeitbuchungen die Aufenthaltsorte Ihrer Mitarbeiter per GPS aufzeichnen.
Mittels GPS-Ortung und Geofencing-Funktion lassen sich Arbeitszeitbuchungen auch vollautomatisch erfassen, wenn Ihre mobilen Mitarbeiter am Einsatzort eintreffen. Zudem kann ENGINE4.TIMES automatisch validieren, ob sich Ihr Mitarbeiter gerade im erlaubten Umkreis befindet, wenn er seine Arbeitszeit erfasst.
Datenabgleich in Echtzeit und Offline-Fähigkeit
Alle Arbeitszeiten – egal ob stationär oder mobil erfasst – stehen Ihrem Backoffice sofort zur Prüfung und Weiterverarbeitung bereit.
Der Datenabgleich zwischen mobiler ENGINE4-App und -Webportal erfolgt automatisch in Echtzeit. Alle mobil erfassten Daten werden sofort im Hintergrund in Ihre Zentrale übertragen.
Durch die Offline-Funktionalität von ENGINE4.TIMES können Ihre Mitarbeiter im Außendienst auch dann Arbeitszeiten erfassen, wenn gerade kein mobiles Internet verfügbar ist.
Spesenabrechnung und automatische Zuschlagsberechnung
ENGINE4.TIMES berechnet automatisch Ihre Reisekosten und Zuschläge.
Angefallene Spesen und Reisekosten werden automatisch nach Ihren Vorgaben berechnet.
Die Ermittlung von relevanten Zuschlägen übernimmt ENGINE4.TIMES ebenfalls automatisch für Sie. Beispielsweise lassen sich Überstunden- und Nachtzuschläge, aber auch Wochenend- und Feiertagszuschläge automatisch berechnen.
Abwesenheitsverwaltung und digitaler Urlaubsantrag mit Genehmigungsworkflow
Abwesenheiten und Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter planen Sie komfortabel mit kalendarischer Drag&Drop-Plantafel.
Mit ENGINE4.TIMES beantragen Ihre Mitarbeiter Ihren Urlaub und andere Fehlzeiten digital per Webportal oder mobiler App. Nach automatischer Benachrichtigung können Vorgesetzter und Personalabteilung den Antrag direkt in ENGINE4.TIMES prüfen und genehmigen. Urlaubskonten führt ENGINE4.TIMES automatisch für Sie.
Automatische Zeitauswertungen und Wochenberichte
Lösen Sie Ihre heutigen Papierformulare wie Stundenzettel, Tages-, Monats- oder Wochenberichte durch digitale Formulare und Auswertungen ab.
Alle Zeitauswertungen und digitalen Formulare lassen sich per ENGINE4-Webportal abrufen oder automatisch per E-Mail an die gewünschten Empfänger verschicken. Flexible Dashboards ermöglichen darüber hinaus die interaktive Analyse und Auswertung Ihrer Arbeitszeiten im ENGINE4-Webportal.
Offene Schnittstellen und Export-Funktionen
Als vollwertiges Zeiterfassungssystem oder als schlankes Add-on für mobile Zeiterfassung zu Ihren bestehenden Systemen nutzbar.
Über offene Standardschnittstellen (REST API, ODBC, …) und Export-Funktionen (Excel, CSV, …) lassen sich die in ENGINE4.TIMES erfassten Arbeitszeiten automatisch an Ihr bestehendes Zeiterfassungssystem übertragen oder an Ihren Steuerberater weitergeben. Sie erweitern Ihr heutiges Zeiterfassungssystem flexibel um Funktionen zur mobilen Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter im Außendienst.
Gemeinsam erfolgreich! Das sagen unsere Kunden...
„Seit wir unser Altsystem durch ENGINE4 abgelöst haben, läuft unsere Auftragsabwicklung noch strukturierter und effizienter. Der Prozess ist von der Störmeldung über die Einsatzplanung bis hin zur Kundenrechnung automatisiert. Unsere Rechnungen stellen wir nun innerhalb eines Tages nach erfolgtem Einsatz. Alle Informationen sind vollständig digitalisiert und einfach auswertbar.“
Maik Farack
Productivity Manager,
KONE Gruppe
„Mobile Function hat sich über die Jahre als kompetenter und zuverlässiger Partner bewährt, der sich schnell und effizient an unsere operativen Bedürfnisse anpasst.“
Jean Gautray
Head Logistics Operations Switzerland & Haut-Rhin,
Holcim (Schweiz) AG
„Ich bin sehr froh, dass wir uns für Sie entschieden haben und so zielführend mit Ihnen zusammenarbeiten. Dafür meinen ehrlichen Dank.“
Frank Zander
Vertriebsleiter/Prokurist,
etol Eberhard Tripp GmbH
„Es ist einzigartig, wie einfach und flexibel sich ENGINE4 an unsere Bedürfnisse anpassen und jederzeit erweitern lässt."
Bruno Maurer
Geschäftsführer,
n-tree solutions schweiz GmbH
„Mit ENGINE4 ist es uns gelungen, eine digitale Lösung für die strukturierte Auftragsabwicklung und Effizienzauswertungen auf Knopfdruck zu realisieren. Mit Mobile Function haben wir einen zuverlässigen Partner, der unsere Bedürfnisse versteht und sehr schnell und flexibel in die Lösung einfließen lässt.“
Timo Janik
Geschäftsführer,
B.S.B. Ingenieurgesellschaft TGA mbH
„Mit ENGINE4 sind wir erst einmal mit einer ganz schlanken, smarten Lösung gestartet. Die Kosten-Nutzen-Relation ist hierbei herausragend. Mit unseren stetig wachsenden Anforderungen wächst nun auch unsere ENGINE4-Lösung kontinuierlich und flexibel mit. Das Team von Mobile Function unterstützt uns jederzeit sehr schnell und pragmatisch auf unserem Weg. Das war für uns ein ausschlaggebendes Kriterium.“
Christoph Schneeweiß
Business Development Manager,
i:TECS GmbH & Co. KG
„Als Technologieführer und innovatives Serviceunternehmen in der Aufzug- und Rolltreppenbranche haben unsere Kunden Ansprüche auf höchstem Niveau. In der Mobile Function GmbH haben wir einen zuverlässigen Partner im Bereich der mobilen Auftragsabwicklung gefunden. Neben der genau auf uns angepassten Lösung ENGINE4 überzeugt vor allem auch der professionelle Support, die erstklassiger Erreichbarkeit sowie die schnellen Reaktionszeiten!“
Tino Paschel
Geschäftsführer,
KONE GARANT Aufzug GmbH
„Mit ENGINE4 haben wir es geschafft, die für uns relevanten Daten unserer Maschinen klar und verständlich zu visualisieren und sind in der Lage jederzeit schnell auf Veränderungen reagieren zu können.“
Andreas Aplien
Product Manager Digital Workflow Solutions,
Müller Martini Druckverarbeitungs-Systeme AG
„Durch den Einsatz von ENGINE4 zur Rüstoptimierung und Materialflussverfolgung haben wir einen sehr hohen Grad an Flexibilität und Transparenz in der Fertigung erreicht. Wir haben jederzeit und von jedem Arbeitsplatz aus alle Informationen verfügbar, welche Bauteil-Chargen in welchem unserer Produkte verbaut sind. Durch diese 100%-Traceability sind wir in der Lage, auch Branchen mit höchsten Qualitätsansprüchen wie die Automobilindustrie oder Medizintechnik zu bedienen.“
Jens Raus
Geschäftsführer,
ILESO GmbH & Co. KG
Testzugang und persönliches Live-Webinar
Überzeugen Sie sich selbst von den umfassenden Möglichkeiten unserer smarten Lösung für mobile Zeiterfassung im Außendienst! Fordern Sie noch heute Ihren kostenlosen Testzugang an.
Alternativ zeigen wir Ihnen ENGINE4.TIMES auch gerne live im Einsatz in einem persönlichen Webinar. Erleben Sie selbst, wie einfach und flexibel auch Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeiten mobil erfassen und lückenlos dokumentieren können.