Management- und Team-Assistenz (w/m/d)

Befristete Anstellung in Teilzeit (20+ Std./Woche) mit Option auf unbefristete Festanstellung

Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bist ein absolutes Organisationstalent?

Als Management- und Team-Assistenz unterstützt Du unser Team in allen administrativen und kaufmännischen Bereichen.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst eigenverantwortlich Verwaltungsaufgaben und sorgst für ein optimales Büromanagement.
  • Du koordinierst Termine, bereitest Veranstaltungen vor und unterstützt in sämtlichen Bereichen unseres Geschäftsbetriebs.
  • Du unterstützt bei der Rechnungserstellung und übernimmst verantwortungsvoll die Vorbereitung und Abwicklung unserer Finanz- und Lohnbuchhaltung.
  • Du erstellst Spesenabrechnungen und Essensabrechnungen.
  • Du pflegst unsere Marketing-Unterlagen und Personalakten.
  • Du führst Korrespondenz mit unseren Kunden und Geschäftspartnern und archivierst sämtlichen Schriftverkehr.
  • Du verwaltest die Stammdaten unserer Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartner.
  • Du unterstützt im Personalbereich und pflegst die Stammdaten unserer Mitarbeiter.
  • Du nimmst Support-Anfragen an unserer Hotline entgegen und koordinierst diese intern mit unseren technischen Experten.
  • Du unterstützt unsere Qualitätssicherung und führst regelmäßige Testläufe unserer Softwareplattform durch.

Unsere Anforderungen

  • Du verfügst über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Du konntest bereits Erfahrungen in mindestens einem der Bereiche Büroorganisation, Buchhaltung, Personal, Lohnbuchhaltung, Marketing, Vertrieb, Kundenbetreuung oder Support sammeln.
  • Du zeichnest Dich durch eine selbstständige, pragmatische Arbeitsweise und ein Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse aus.
  • Du verfügst über ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement, sowie die Fähigkeit zur Priorisierung der anfallenden Aufgaben.
  • Du bist teamorientiert, verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Du verfügst über gute Kenntnisse am PC, insbesondere in den gängigen Microsoft Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Dich erwartet eine flexible und kollegiale Arbeitsatmosphäre. In unserem wachsenden Team stehen Dir viele Möglichkeiten für Deine persönliche Entwicklung offen. Abwechslungsreiche Aufgaben, Freiraum bei der Umsetzung Deiner Ideen sowie der Einsatz innovativster Technologien sind für uns selbstverständlich.

Deine Vorteile

  • Flexible Arbeitsbedingungen
    • Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
    • 30 Tage Urlaub
    • Faire, leistungsorientierte Vergütung
  • Förderung Deiner persönlichen Entwicklung
    • Freiraum bei der Umsetzung Deiner Ideen
    • Regelmäßige Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
    • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in wachsendem Team
  • Offene und pragmatische Arbeitsatmosphäre
    • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
    • Wertschätzendes „Du“ vom Auszubildenden bis zum Geschäftsführer
    • Offene Kultur im Umgang mit Fehlern
    • Kollegiales und hilfsbereites Team
    • Aktives Team-Building durch regelmäßige und abwechslungsreiche Team-Events
    • Dachterrasse, Kantine, Tischkicker, Obstschale, kostenlose Getränke, u.v.m.

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