Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Festanstellung in Teilzeit (20+ Std./Woche)

Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bist ein absolutes Organisationstalent?

Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt Du die Geschäftsleitung in allen kaufmännischen und administrativen Bereichen in unserem Unternehmen. Du bist der zentrale Dreh- und Angelpunkt in unserem Büro.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst eigenverantwortlich Verwaltungsaufgaben.
  • Du koordinierst Termine, bereitest Veranstaltungen vor und unterstützt in sämtlichen Bereichen unseres Geschäftsbetriebs.
  • Du unterstützt bei der Rechnungserstellung und übernimmst verantwortungsvoll die Vorbereitung und Abwicklung unserer Finanz- und Lohnbuchhaltung.
  • Du erstellst Spesenabrechnungen und Essensabrechnungen.
  • Du pflegst unsere Marketing-Unterlagen und Personalakten.
  • Du führst Korrespondenz mit unseren Kunden und Geschäftspartnern und archivierst sämtlichen Schriftverkehr.
  • Du pflegst die Stammdaten unserer Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten.
  • Entsprechende Qualifikation vorausgesetzt, hast Du alle Möglichkeiten, Dich perspektivisch in Richtung Vertrieb, Support oder Kundenbetreuung weiterzuentwickeln.

Unsere Anforderungen

  • Du verfügst über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Du konntest bereits Erfahrungen in mindestens einem der Bereiche Administration, Buchhaltung, Personal, Lohnbuchhaltung, Marketing oder Vertrieb sammeln.
  • Du zeichnest Dich durch eine selbstständige und pragmatische Arbeitsweise und ein Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse aus.
  • Du bist teamorientiert, verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Du verfügst über gute Kenntnisse am PC, insbesondere in den gängigen Microsoft-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Dich erwartet eine flexible und pragmatische Arbeitsatmosphäre. In unserem wachsenden Team ohne Hierarchien stehen Dir viele Möglichkeiten für Deine persönliche Entwicklung offen. Abwechslungsreiche Aufgaben, Freiraum bei der Umsetzung Deiner Ideen sowie der Einsatz innovativster Technologien sind für uns selbstverständlich.